Costo orario docenti da imputare nei progetti

Previsione del costo lordo amministrativo del personale docente in un progetto

Per avere una stima del costo orario di un docente occorrono le seguenti informazioni

• regime di assunzione (le tabelle stipendiali sono fornite in base all'anno di entrata in servizio)
• classe, scatti (biennali o triennali) e anno all'interno dello scatto

Queste informazioni sono riportate in alto a destra del cedolino stipendiale del dipendente

Rendicontazione del costo da imputare ai docenti impiegati in un progetto

Ex post, l'ufficio stipendi fornisce l'importo effettivamente erogato, che dipende da assegni aggiuntivi e altre variabili, rispetto alle tabelle stipendiali

L'importo orario si ottiene dividendo il costo lordo annuale dipendente esente IRAP per il numero di ore standard (1720) facendo riferimento all'anno solare precedente quello della rendicontazione

Timesheet Excel da Google Calendar

Inserimento attività

Creare diversi calendari: es. Didattica, Ricerca, Dipartimento... per inserire lezioni, esercitazioni, esami (didattica); meeting di progetto (ricerca); consiglio, commissioni (dipartimento); utilizzare il calendario Base per le altre attività

Creare un calendario Timesheet per rendicontare le ore verso enti terzi
Denominare le attività con una sigla per il progetto, es. UEx, RegioneY...

Esportazione in Excel

Per esportare attraverso fogli Excel integrati le attività aggiornate su Google Calendar

Eventuale Software a pagamento da adottare per l'intera organizzazione (minimo la versione professional poiché occorrono calendari multipli e ogni mese un'esportazione)
https://www.gcal2excel.com/

Software gratuito
https://www.gtimereport.com/Home/Export

1. selezionare i calendari da esportare (es. escludere i calendari Privati)
2. è possibile esportare anche i calendari condivisi da altri account Google
3. esportare anche i giorni che non contengono attività per ragioni di continuità (Include empty days)
4. è possibile aggiungere anche l'orario di fine attività in una colonna (Show end time column) - sembra inefficace
5. viene esportata la durata di ogni singolo evento, senza orario, una riga per evento, più righe per ogni data
6. si alternano grigio e bianco per i giorni infrasettimanali, raggruppati per data
7. le righe gialle e arancione scandiscono sabato e domenica
8. eventi duplicati su più calendari (stesso titolo e contemporanei) sono elencati accorpati, in unica riga e contati una sola volta, senza moltiplicare le rispettive durate
9. Duration as number aggiunge una colonna con i valori in formato numero, es. 1.5, accanto a quella nel formato ora, es. 00:30
10. Merge similar items accorpa eventi con lo stesso nome per avere il conteggio orario mensile su ciascun progetto in una tabella in calce al calendario. Sort summary table per ordinare alfabeticamente
11. è possibile collegare Google Calendar e Google Drive fornendo le autorizzazioni (unlock Google Spreadsheet) e generare direttamente Fogli Google in Google Drive
12. talvolta il foglio generato è vuoto, esportare in Excel e incollare nel foglio vuoto

Manualmente
https://support.google.com/calendar/answer/37111?hl=it

e poi
https://www.techwalla.com/articles/how-to-convert-ics-to-excel

Archiviazione

Creare calendari mensili su singoli file Excel con AnnoMese Cognome

Salvare in PDF

Firmare digitalmente

Archiviare in cartella nel cloud (es. GDrive) per condivisione (amministrazioni diverse - essendo fogli integrati su progetti diversi, ente terzo)

Google G Suite e produttività personale

Vedere anche la nota sui vantaggi di Google Drive Business per archiviazione file e collaborazione

Google Task permette di raggruppare promemoria per categoria e fissare data di scadenza. Appare tra i calendari ed è facilmente consultabile e aggiornabile tramite GTask e simili App per smartphone

E' possibile trasferire mail, calendario e contatti tramite lo strumento di migrazione